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Assistant de séjour H/F

    Description

    NOVAE est la synergie de plusieurs expertises métiers dans les secteurs de l’automobile, de l’aéronautique, du spatial et de la défense. Notre ambition est de proposer une solution globale d’accompagnement afin de soutenir au mieux les performances industrielles de nos clients.

    Chez NOVAE, nous sommes en permanence à la recherche de talents prêts à relever les challenges que nous fixent nos clients.

    Notre client 🚀

    Concepteur et fabricant d’avions militaires, d’avions d’affaires et de systèmes spatiaux.

    Contexte 🔍

    Ce besoin s’inscrit dans le cadre des contrats signés entre notre client et ses clients, comprennent le soutien aux stagiaires en formation.

    👉🏻 Nous recherchons un Assistant de séjour en CDD, afin d'accompagner les stagiaires en formation de notre client.

    Mission

    Votre rôle consistera à accompagner plusieurs pilotes Indonésiens de l'Armée de l'Air présents en formation tout au long de leur séjour.

    Vos missions 🎯

    Astreintes Téléphoniques 📞

    • Tous les jours de 18h à 22h : besoins médicaux et formalités administratives

    • 1 week-end sur 2 : alternance avec l’assistant de Mont-de-Marsan

    • Support de notre client en fonction des besoins

    Gestion 📋

    • Tenir à jour les astreintes pour respecter les temps de repos réglementaires

    • Gestion en autonomie (coordination avec notre Responsable des services généraux / QHSE)

    • Compte-rendu quotidien à notre Responsable des services généraux / QHSE

    Sur place 👤

    • Présence aux côtés des 4 pilotes indonésiens de l’Armée de l’Air

    • Répondre à leurs besoins (médical, administratif, personnel)

    • Avant l'arrivé des pilotes, prévoir du travail de préparation : matériels, aménagement de salles

    Les pilotes sont en formations toute la semaine. Aucune interaction n'aura lieu pendant ces périodes de formation. L'assistant de séjour doit être présent pour intervenir si nécessaire. 🛎️

    Profil

    Véritable représentant de NOVAE sur site client, auprès des pilotes indonésiens et de notre client, nous recherchons une personnalité avant tout ! 🌟​

    Vos compétences 💼

    • Anglais courant obligatoire (les pilotes indonésiens parleront anglais) 🌍

    • Connaissance de la culture musulmane 🕌

    Vos qualités ✨

    • Sens du service

    • Autonomie

    • Sens de l’organisation

    • Excellent relationnel et pédagogie pour accompagner les pilotes au quotidien

    Eléments contractuels 📋

    • Contrat : CDD, 5 mois environ

    • Statut : Cadre

    • Date de démarrage : 1 août 2025

    • Lieu : Saint-Dizier (52)

    • Horaires : 35h/semaine (8h-17h) + Déplacements payés en heures supplémentaires

    • Convention collective : SYNTEC

    Salaire 💰 : Entre 36K et 38€ brut annuel

    ⚠️ Une enquête de sécurité de 6 mois (accès base aérienne) doit être réalisée sur la personne retenue pour ce poste. Une habilitation secret défense (nationalité française ou européenne) est également nécessaire. ⚠️

    Ce que nous vous offrons ✔️

    • Client leader sur son activité : solutions innovantes de haute technologie

    • Un accompagnement NOVAE personnalisé & des équipes clients passionnées

    Processus de recrutement 🤝🏻

    1️⃣ Un premier échange avec notre équipe recrutement NOVAE

    2️⃣ Un second entretien en visio avec notre Responsable des services généraux / QHSE

    3️⃣​ Un échange avec notre client final en présentiel ou en visio, selon les disponibilités de chacun

    Si vous vous reconnaissez dans ce poste et souhaitez rejoindre l'aventure, nous vous invitons à postuler 📩